Ruta a la publicación científica

Durante el proceso de publicación, es fundamental respetar los principios de originalidad y exclusividad editorial. De acuerdo con las normas internacionales sobre ética en la publicación científica (como las del Committee on Publication Ethics – COPE), los autores no deben presentar el mismo manuscrito a más de una revista de manera simultánea, ya que esto constituye una práctica poco ética. 

Tampoco está permitido enviar a una revista un artículo que ya haya sido publicado previamente en otro medio, total o parcialmente. Cada manuscrito debe ser original y no haber sido sometido a revisión o difusión en otro espacio editorial. Esta regla aplica incluso si se trata de traducciones, adaptaciones o versiones parciales, a menos que la revista lo permita expresamente y se indique con transparencia. 

Todos los autores están obligados a declarar cualquier conflicto de interés, ya sea de naturaleza financiera, institucional, personal o de otro tipo, que pudiera influir o percibirse como una influencia en los resultados, análisis o interpretación del estudio presentado. 

La transparencia en esta declaración es un principio básico de la ética editorial y ayuda a preservar la confianza en el proceso de publicación científica. 

Entre los conflictos de interés más comunes se encuentran: 

Además, se debe declarar de forma explícita toda fuente de apoyo financiero vinculada al proyecto de investigación: becas, fondos concursables, auspicios institucionales, convenios, entre otros. 

Diversas publicaciones científicas incluyen un apartado específico para esta declaración dentro del manuscrito o como documento complementario obligatorio. Ocultar esta información puede tener consecuencias éticas y editoriales, incluyendo la retractación del artículo. 

En el entorno editorial actual, es habitual que las revistas científicas gestionen sus procesos mediante la plataforma Open Journal Systems (OJS). Este sistema facilita el envío, la evaluación y el seguimiento de manuscritos de forma estructurada y transparente. 

Cuando una revista opera con OJS, el envío del manuscrito se realiza directamente a través de dicha plataforma. Esto implica que el autor debe registrarse como usuario, completar los metadatos requeridos (título, resumen, palabras clave, afiliaciones, etc.) y adjuntar los archivos correspondientes en los formatos solicitados. 

Los formatos de archivo comúnmente aceptados incluyen Microsoft Word (.doc/.docx), OpenOffice (.odt), RTF o, en algunos casos, WordPerfect. Es recomendable revisar con anticipación las especificaciones indicadas en la sección “Envíos” o “Para autores” del sitio web de la revista. 

Este sistema también facilita la trazabilidad del proceso editorial, ya que permite al autor hacer seguimiento del estado del manuscrito (en revisión, con observaciones, aceptado, etc.) y recibir notificaciones automáticas en cada etapa. 

Además del manuscrito principal, es habitual que las revistas soliciten a los autores una serie de documentos complementarios que forman parte del proceso editorial y garantizan la transparencia, originalidad y legalidad de la publicación. 

Entre los documentos más solicitados se encuentran: 

• Cesión de derechos 

• Declaración de autoría 

• Declaración de originalidad 

• Carta de presentación del manuscrito 

• Declaración de conflictos de interés 

Estos documentos suelen exigirse en formatos específicos y deben ser firmados por todos los autores. Algunas revistas los solicitan al momento del envío, mientras que otras lo hacen una vez aceptado el artículo. 

Generalmente, los portales editoriales ofrecen plantillas o modelos guía para facilitar su elaboración. Es importante leer cuidadosamente las instrucciones para autores y adaptar los documentos conforme a los requisitos de cada revista.

Al preparar un manuscrito para su envío a una revista académica, es fundamental asegurarse de que cumpla con la estructura general aceptada en la comunicación científica, salvo que la revista indique un formato específico. 

La estructura más común incluye las siguientes secciones: 

Esta organización responde al formato IMRyD (Introducción, Metodología, Resultados y Discusión), ampliamente adoptado por publicaciones científicas a nivel internacional, especialmente en las áreas de ciencias sociales, ciencias naturales y salud. 

Algunas revistas proporcionan una plantilla oficial para facilitar el envío del manuscrito con la estructura, formato de citación y estilo requeridos. Es recomendable revisar cuidadosamente esta información en la sección “Instrucciones para autores” antes de redactar o adaptar el texto final. 

Los datos de investigación son todos aquellos registros que permiten verificar, reproducir o reutilizar los resultados de un estudio académico. Pueden incluir: bases de datos, entrevistas, encuestas, códigos de análisis, imágenes, grabaciones, scripts estadísticos, entre otros. 

¿Por qué es importante gestionar los datos? 

• Fomenta la transparencia y reproducibilidad de los resultados. 

• Alinea tu trabajo con los principios de ciencia abierta y con las expectativas de financiadoras, revistas y convocatorias. 

• Permite que otros investigadores reutilicen tus datos de forma ética y citada. 

• Mejora la visibilidad de tu investigación y puede incrementar las citas si los datos están bien documentados y accesibles. 

¿Cómo se gestionan correctamente? 

Diseña desde el inicio un plan de gestión de datos (PGD) que defina cómo recolectarás, organizarás, almacenarás y compartirás tus datos. 

Asegúrate de respetar los principios FAIR: 

• Findable (encontrables) 

• Accessible (accesibles) 

• Interoperable 

• Reusable (reutilizables) 

¿Dónde compartir los datos? 

Existen plataformas reconocidas donde puedes depositar tus datasets con su respectivo DOI: 

Antes de enviar tu manuscrito, es importante informarte sobre las condiciones de publicación que establece la revista, especialmente en lo relativo al modelo de acceso y los posibles costos asociados. Los modelos de publicación son:  

• Acceso abierto: El artículo es de libre consulta en línea, sin restricciones. Existen distintas formas de lograrlo, conocidas como vías de acceso abierto: 

  • Vía dorada: El artículo se publica en una revista de acceso abierto y está disponible públicamente desde el momento de su publicación. Generalmente implica el pago de una APC (Article Processing Charge).

  • Vía verde: El autor publica en una revista por suscripción, pero luego autoarchiva una versión del manuscrito (usualmente el postprint) en un repositorio institucional o temático, cumpliendo las políticas de la revista.

  • Vía híbrida: Algunas revistas por suscripción ofrecen la opción de liberar individualmente el artículo si el autor paga una APC.

  • Vía diamante o platino: El artículo se publica en una revista de acceso abierto sin costo para el lector ni para el autor. Estas revistas suelen ser financiadas por universidades, asociaciones científicas o proyectos de cooperación. 

• Acceso restringido (modelo por suscripción): El artículo solo está disponible para lectores que tengan acceso institucional o una suscripción activa. Generalmente, no implica costos para el autor, pero limita la visibilidad y el alcance del artículo, ya que no puede ser consultado libremente.